Neste artigo, vamos explicar como funciona o Sobreaviso dentro do sistema Orhganiza, mas antes disso, verifique se você já possui o módulo de Sobreaviso liberado. Caso não possua, abra um chamado para [email protected] solicitando a liberação do módulo, e com o código do evento de sobreaviso que você utiliza em seu sistema de folha de pagamento.

• No menu lateral esquerdo, vá em Ponto Eletrônico e selecione a opção Sobreaviso

• Em seguida, o sistema irá lhe trazer uma tela onde será possível você consultar os sobreavisos já lançados pesquisando por data histórico ou por data de abertura da solicitação, destacados em amarelo. Para inserir um novo lançamento de sobreaviso, clique no ícone de ➕ destacado em vermelho.

• Após clicar no ícone de ➕, o sistema irá abrir a tela para o lançamento das horas de sobreaviso. Ela poderá ser feita de duas maneiras: por Período e por Dias Alternados. A seguir, explicaremos como realizar o lançamento de sobreaviso por Período.
  • No campo de Especificações, selecione a opção Período
  • Em seguida, insira a data início e fim do período. Ele não poderá ser superior a 7 dias corridos.
  • Após inserir a data, informe a Hora Início e a Hora Fim. Caso o horário se estenda para depois da meia noite, insira a Hora Fim normalmente, que o sistema irá calcular de forma automática.
  • Em seguida, informe a Justificativa para esse lançamento de sobreaviso.

• Lançando sobreaviso por Dias Alternados:
  • No campo de Especificações, selecione a opção Dias Alternados
  • Em seguida, o sistema irá abrir um calendário, onde você irá selecionar os dias de sobreaviso do funcionário, que aparecerão ao lado do calendário. Essa opção serve para lançamento de sobreaviso para um único dia ou para dias específicos que podem ou não ser sequenciais, como a imagem abaixo mostra.
  • Após selecionar a(s) data(s), informe a Hora Início e a Hora Fim. Caso o horário se estenda para depois da meia noite, insira a Hora Fim normalmente, que o sistema irá calcular de forma automática.
  • Em seguida, informe a Justificativa para esse lançamento de sobreaviso.

• Em seguida, você deverá selecionar o(s) funcionário(s) que irá(ão) estar de sobreaviso na empresa. Você pode filtrar por local, departamento, cargo, escala e horário, como preferir. Após selecionar os filtros desejados, clique em Buscar.
• Você pode selecionar um ou mais funcionários clicando no checkbox ao lado do nome dele. Para selecionar todos, clique no checkbox da primeira linha, ao lado da opção Nome.
  • Caso o funcionário possua horário de trabalho no mesmo período de horas que foi configurado o sobreaviso, o sistema gera uma Inconsistência, impossibilitando de habilitar aquele funcionário para o lançamento de sobreaviso.

• Após todas as parametrizações, clique em Solicitar Sobreaviso no final da tela.

ℹ️ - O lançamento de sobreaviso está disponível apenas para o Portal Web.