Neste artigo, ensinamos a realizar o cadastro de um novo funcionário pelo portal Orhganiza.
No menu lateral esquerdo, selecione a opção Identificação. Depois, basta clicar no botão de ➕ para iniciar o novo cadastro.
Depois, você vai inserir todos os dados com o * em vermelho, que são dados de preenchimento obrigatório. Após o preenchimento, basta clicar em Próximo.
- O campo Usuário Marca Ponto? deve ser habilitado para todos os funcionários que irão realizar a batida do ponto. Para gestores, gerentes ou cargos de confiança, em que geralmente não há obrigatoriedade da coleta do ponto, este campo pode ficar desabilitado.
- Os campos que possuem o ícone 📸 ao lado dão a opção de inserir foto dos documentos comprovando as informações, como RG, CPF ou Certidão de nascimento.
Na aba de Complemento, você vai informar o CBO, Departamento e Cargo de forma obrigatória. Após preencher os campos, basta clicar em Próximo.
- O campo Local poderá ser informado caso a empresa tenha mais de um local de trabalho cadastrado, como por exemplo, funcionários que prestam serviço exclusivamente para um cliente fora do escritório/matriz da empresa.
Na aba de Configurações, devem ser preenchidos horário ou escala, regra de cálculo de ponto e calendário, previamente cadastrado no menu Auxiliares. Além disso, é necessário marcar o(s) checkbox correspondente ao Tipo de registro de ponto e ao Meio de registro de ponto. Depois de preencher as informações, clique em Próximo.
- O funcionário seguirá um Horário OU uma Escala, nunca os dois juntos. Ao selecionar um horário, e depois selecionar uma escala, o sistema automaticamente limpa o preenchimento do campo Horário, ficando vigente apenas a Escala, e vice versa.
Na aba Conta, você vai inserir uma senha de acesso qualquer, que respeite as regras do lado direito citadas. Essa senha será enviada no e-mail de boas vindas para o funcionário, gerado no fim do cadastro de forma automática, sendo necessária a alteração no primeiro acesso. Além disso, você também vai selecionar o Perfil do funcionário cadastrado, que geralmente costuma ser Funcionário, RH ou Gestor.
- Os perfis e as permissões de cada um deles são pré-definidos pela empresa durante implantação.
Você pode voltar para alterar ou corrigir uma informação já preenchida a qualquer momento, clicando no botão Voltar. Para finalizar o cadastro, basta clicar em Inserir, que o e-mail de boas vindas é disparado, e o funcionário será incluso na base de dados da empresa e terá acesso ao sistema Orhganiza, de acordo com os parâmetros selecionados durante o cadastro.